Кейс Bot&Partners: як автоматизувати створення рахунків та договорів?

20.05.2020 09:01

Дані Опендатабот допомагають Bot&Partners автоматизовувати бізнес-процеси та будувати юридичні алгоритми всередині компаній.

Як працюють Bot&Partners?

В багатьох компаніях співробітники витрачають багато часу на повторення одноманітних дій: заповнення типових договорів, перевірку контрагентів чи подання звітів.

Bot&Partners знайомляться з бізнесом, вивчають його «внутрішню кухню», знаходять рутинні задачі, які можна автоматизувати, та продумують, які технології можуть допомогти у цьому.

Для автоматизації використовуються рішення, які вже є в компаніях або загальновідомі системи: Microsoft Sharepoint, Pipe.bot, Corezoid, 1C. До них можуть підключатися Google Docs, Вчасно, поштові клієнти, таск-трекери та різні CRM.

Таким чином бізнес отримує можливість оптимізувати процеси, зберігати гроші компанії та час її співробітників.

Як Опендатабот допомагає клієнтам Bot&Partners?

У деяких рутинних задачах бізнесу не обійтися без відкритих даних. За допомогою API Опендатабот клієнти Bot&Partners можуть перевіряти контрагентів та автоматично генерувати документи.

Після автоматизації процесів компанія витрачає 1 хвилину на виставлення рахунка та 5 хвилин на генерацію типового договору. Тобто на одному документі компанія економить від 20 хвилин на його генерацію.

Наприклад, повний пакет документів для виходу людини у відпустку генерується за 1 хвилину. Якщо у компанії працює 100 людей, це економить 150–200 годин на рік.

Кому стане у нагоді рішення від Bot&Partners та Опендатабот?

• ІТ компаніям
• Торговим компаніям та представництвам
• Закладам охорони здоров’я.
• Та іншим компаніям, яким потрібно руками генерувати від 50 договорів на місяць та робити іншу повторювану роботу щодня.