Ухвала

від 09.10.2013 по справі 927/1056/13

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

cpg1251

09.10.13

Господарський суд Чернігівської області

14000, м. Чернігів, проспект Миру, 20 тел. канцелярії 672-847, факс 774-462

ОКРЕМА УХВАЛА

від 09 жовтня 2013 року по справі №927/1056/13

Господарським судом Чернігівської області у складі судді Т.Г. Оленич

розглянуто у відкритому судовому засіданні справу №927/1056/13

за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю «КДВ Логистик Менеджмент», вул. Артема, 148/11, м. Донецьк, 83004

до відповідача: приватного підприємства «Ворд-Пак», юридична адреса: вул. Попова, 63А, м. Чернігів, 14001; поштова адреса: а/с 101, м. Чернігів, 14000

про стягнення 22994грн.38коп.

за участю представників сторін:

від позивача: Марченко В.І. - представник довіреність б/н від 14.08.2013р.

від відповідача: не з'явився

При розгляді справи господарським судом виявленні недоліки в діяльності позивача щодо оформлення первинних бухгалтерських документів.

Підставою для звернення до господарського суду з даним позовом стало порушення відповідачем виконання зобов'язання по оплаті товару, переданого йому позивачем по видатковій накладній №РН-0000010 від 02.04.2013р. на підставі договору купівлі-продажу від 17.03.2013р.

Разом з тим, аналіз видаткової накладної №РН-0000010 від 02.04.2013р., свідчить, що при оформленні вказаного первинного документа допущені порушення чинного законодавства, яке регулює організацію та ведення бухгалтерського обліку та порядок відпуску товарно-матеріальних цінностей.

Згідно із ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Частиною 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлені вимоги до оформлення первинних документів, до яких відноситься і видаткова накладна, а також визначено перелік обов'язкових реквізитів, які мають містити такі документи, а саме: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції .

В порушення наведених вимог закону видаткова накладна №РН-0000010 від 02.04.2013р. не містить відомостей про особу (прізвище та ініціали, посадове становище), яка отримувала товар та підписувала вказану накладну від імені відповідача, що не дає можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Пунктом 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України №99 від 16.05.1996р., зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за №293/1318, встановлено, що сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Відповідно до п.5 вищевказаної Інструкції довіреність підписується керівником та головним бухгалтером підприємства або його заступниками та особами, які на те уповноважені керівником підприємства.

В розумінні норм чинного законодавства довіреність на отримання цінностей є первинним документом, що фіксує рішення повноважної особи (керівника) юридичної особи про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначені перелік та кількість цінностей. Без довіреності не може бути створено інший первинний документ - видаткову накладну, який засвідчує безпосередньо факт передачі цінностей від постачальника їх одержувачу. Отже, вказана довіреність належить до документів, які підтверджують факт та законність здійснення господарської операції.

Разом з тим, в ході розгляду справи по суті судом встановлено, що відпуск товару по видатковій накладній №РН-0000010 від 02.04.2013р., здійснений позивачем відповідачу без довіреності на одержання товарно-матеріальних цінностей.

Жодних належних та допустимих доказів приймання цінностей безпосередньо керівником відповідача позивач суду не надав.

За змістом п.15 Інструкції відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на підприємство-постачальника.

Згідно зі статтею 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» бухгалтерський облік являє собою процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень, та який в силу ст.9 цього Закону здійснюється на підставі первинних документів.

Таким чином, відпуск товарно-матеріальних цінностей без довіреності на їх одержання є порушенням процесу виявлення і реєстрації інформації про діяльність підприємства-постачальника.

Вищенаведені факти свідчать про порушення встановленого в Україні порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності та недбале ставлення осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку в товаристві з обмеженою відповідальністю «КДВ Логистик Менеджмент», до виконання вимог чинного законодавства та своїх посадових обов'язків.

Повідомляючи про вищезазначене, керуючись ст.90 Господарського процесуального кодексу України, суд

П Р О П О Н У Є:

1. Товариству з обмеженою відповідальністю «КДВ Логистик Менеджмент» провести перевірку вищевикладених фактів, надати їм належну оцінку.

2. Про результати вжитих заходів повідомити господарський суд письмово у місячний строк з дня отримання даної ухвали.

3. Ухвалу надіслати товариству з обмеженою відповідальністю «КДВ Логистик Менеджмент», вул. вул. Артема, 148/11, м. Донецьк, 83004.

Суддя Т.Г. Оленич