Ухвала

від 28.11.2013 по справі 922/4403/13

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

cpg1251

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Держпром, 8-й під'їзд, майдан Свободи, 5, м. Харків, 61022,

тел. приймальня (057) 705-14-50, тел. канцелярія 705-14-41, факс 705-14-41

"28" листопада 2013 р.Справа № 922/4403/13

ОКРЕМА УХВАЛА

Господарський суд Харківської області у складі:

судді Макаренко О.В.

розглянувши матеріали справи

за позовом Лиманського державного виробничого сільськогосподарсько-рибоводного підприємствп, смт. Комсомольське до Приватного підприємства "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків про стягнення 57 860,00 грн.

ВСТАНОВИВ:

Лиманське державне виробниче сільськогосподарсько-рибоводне підприємство, смт. Комсомольське (позивач) звернулося до господарського суду із позовною заявою про стягнення з Приватного підприємства "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків (відповідача) заборгованості в розмірі 57 860,00 грн., посилаючись на неналежне виконання відповідачем договірних зобов'язань за договором поставки №20 від 15.04.2013 р. Позивач також просив суд покласти на відповідача витрати по сплаті судового збору в розмірі 1 720,50 грн.

Рішенням господарського суду Харківської області від 28.11.2013 року по справі №922/4403/13 позовні вимоги Лиманського державного виробничого сільськогосподарсько-рибоводного підприємства, смт. Комсомольське задоволено повністю. Стягнуто з Приватного підприємства "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків на користь Лиманського державного виробничого сільськогосподарсько-рибоводного підприємства, смт. Комсомольське 57 860,00 грн. заборгованості та 1 720,50 грн. судового збору.

Під час розгляду справи судом встановлено, що відповідачем неналежним чином здійснюється ведення бухгалтерського обліку та оформлення бухгалтерської документації щодо відображення господарських операцій.

Так, предметом стягнення за даним позовом є заборгованість, яка утворилась в результаті неналежного виконання відповідачем зобов'язань за договором поставки №20 від 15.04.2013 р.

На підтвердження існування у відповідача заборгованості за договором поставки №20 від 15.04.2013 р. позивачем надано копії накладних: № 000165 від 17.04.2013 р., № 000166 від 17.04.2013 р., № 000173 від 18.04.2013 р., № 000174 від 18.04.2013 р., № 000185 від 19.04.2013 р., № 000195 від 20.04.2013 р., № 000196 від 20.04.2013 р., № 000197 від 22.04.2013 р. та копії товарно-транспортних накладних: № 165 від 17.04.2013 р., № 166 від 17.04.2013 р., № 173 від 18.04.2013 р., № 174 від 18.04.2013 р., № 185 від 19.04.2013 р., № 195 від 20.04.2013 р. № 196 від 20.04.2013 р. та № 197 від 20.04.2013 р. (а.с.13-28).

Згідно зі статтею 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" визначено, що первинний документ - це документ, який містить в собі інформацію щодо господарської операції та підтверджує її здійснення.

Відповідно до п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (надалі - Положення) первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

До первинних документів відносяться, зокрема, накладні на відпуск товарно-матеріальних цінностей (видаткові накладні), метою яких є підтвердження здійснення господарської операції і які є підставою для здійснення бухгалтерських записів.

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

У п.2.4 Положення також передбачено, що первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Крім того, у п.2.5 Положення вказано, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Згідно з п.2.15 Положення первинні документи підлягають обов'язковій перевірці працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству, логічна ув'язка окремих показників.

При цьому відпуск товарно-матеріальних цінностей покупцям або передача їх безоплатно здійснюється підприємствами тільки на підставі доручень отримувачів (покупців).

Порядок використання доручень регулюється Наказом Мінфіну України № 99 від 16.05.1996 р. Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих та використаних доручень на отримання цінностей, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 12.06.1996 р. №293/1318.

Пунктом 2 Інструкції визначено, що сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безоплатно тільки за довіреністю одержувача.

Відповідно до вимог вказаної Інструкції забороняється відпускати товар у разі пред'явлення доручення, яке видано з порушенням встановленого порядку заповнення, тим більше, зовсім без доручень.

Довіреність на одержання цінностей є первинним документом, що фіксує рішення уповноваженої особи (керівника) підприємства про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначені перелік та кількість цінностей. Без довіреності не може бути створено інший первинний документ - накладну-вимогу, товарно-транспортну накладну, який є дозволом для здійснення господарської операції з відпуску цінностей і відповідно до ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для її бухгалтерського обліку.

Аналіз наведених вище нормативних приписів надає суду підстави для висновку про те, що надані позивачем накладні (а.с.13-28) не відповідають вимогам Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та Положенню про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, оскільки в них не зазначено посади позивача, яка здала товарно-матеріальні цінності, відсутнє прізвище і посада особи з боку відповідача, що не дає змоги ідентифікувати особу, яка прийняла товарно-матеріальні цінності, підписи осіб не скріплені печаткою, а також не зазначено номеру довіреності відповідача на отримання товарно-матеріальних цінностей.

Даний факт свідчить про те, що на підприємстві відповідача не в повній мірі здійснюється ведення бухгалтерського обліку та оформлення бухгалтерської документації щодо відображення господарських операцій.

Відповідно до ч. 1 ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

В пунктах 5.1., 5.2. Постанови Пленуму Вищого господарського суду України від 26 грудня 2011 року № 18 "Про деякі питання практики застосування Господарського процесуального кодексу України судами першої інстанції" зазначено, що окрема ухвала виноситься господарським судом за наявності умов, передбачених частиною першою статті 90 ГПК - виявлення при вирішенні спору порушень законності або недоліків у діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу (далі - підприємства і організації). При цьому господарський суд не обмежений колом ні учасників судового процесу у конкретній справі, ані загалом осіб, зазначених у статті 1 ГПК. Окрема ухвала виноситься, як правило, одночасно з рішенням зі справи. Водночас з урахуванням обставин конкретної справи (зокрема, у випадках, зазначених у підпунктах 3.12., 3.13. пункту 3 цієї постанови) суд може винести окрему ухвалу в будь-який момент часу в процесі розгляду справи.

З огляду на викладене суд дійшов висновку про наявність істотних недоліків в роботі осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку, що є підставою для винесення окремої ухвали, якою керівника Приватного підприємства "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків має бути повідомлено про вказані недоліки в організації бухгалтерського обліку з метою вжиття відповідних заходів щодо усунення вищезазначених недоліків.

На підставі викладеного, керуючись ст. 86, ч. 1 ст. 90 Господарського процесуального кодексу України, суд

УХВАЛИВ:

1. Надіслати окрему ухвалу Приватному підприємству "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків.

2. Повідомити керівника Приватного підприємства "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків про вказані недоліки в роботі відповідальних за бухгалтерський облік посадових осіб для вжиття відповідних заходів щодо усунення вищезазначених недоліків.

3. Зобов'язати керівника Приватного підприємства "Виробничо-комерційна фірма "Нива", м. Харків повідомити господарський суд Харківської області про вжиття відповідних заходів в місячний строк - 28.12.2013 р.

Суддя Макаренко О.В.