Послуги архівів

• визначення науково-практичної цінності документів Департаменту з метою відбору їх на постійне, тривале та з особового складу або тимчасове зберігання, а також справ, що не підлягають подальшому зберіганню; • проведення науково-технічної обробки документів постійного зберігання та з особового складу (75 років зберігання); • формування, систематизація, нумерація справ загального діловодства та особового складу; • оправлення справ, їх підписування та проставлення архівних шифрів; • складання описів справ постійного зберігання та з особового складу; • складання історичної довідки до фонду; • складання акту про вилучення для знищення документів і справ, що втратили науково-практичне значення та термін зберігання яких минув; • затвердження описів справ постійного зберігання, з особового складу та акта про вилучення для знищення справ і документів з експертно-перевірною комісією Державного архіву м. Києва; • визначення й уточнення фондової належності та систематизація справ усередині фондів підпорядкованих установ, які знято з державної реєстрації, та зберігаються в архіві Департаменту.