Послуга архіваріуса

1. Проведення експертизи цінності документів. 2. Поаркушний перегляд та звірка наявності документів постійного та тривалого термінів зберігання та додатків до них. 3. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015/5 (далі-Правила): - систематизація документів у справи; - нумерація аркушів справи; - складання засвідчувального напису справи; - оформлення справи відповідно до вимог Правил, проставлення архівних шифрів. 4. Оправлення справ: - прошивка на 4 проколи суровими нитками; - жорстка обкладинка; - оклеювання торця справи лидерином (бумвінілом). 5. Складання описів: - справ постійного зберігання; - справ з кадрових питань (особового складу) відповідно до вимог Правил. 6. Складання історичної довідки, передмов до описів відповідно до вимог Правил. 7. Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду відповідно до вимог Правил за 2005-2014 роки. 8. Погодження описів, історичної довідки та актів про вилучення для знищення документів з Експертно – перевіреною комісією Державного архіву міста Києва.